Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) merupakan salah satu Kompetensi Keahlian dari Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen.

Jurusan OTKP akan membekali siswa dengan kemampuan pada bidang administrasi baik secara pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor. Secara teknis SMK Jurusan OTKP akan mempelajari segala jenis kegiatan kantor. Mulai dari pembukuan, pengarsipan, hingga public relations dengan memanfaatkan pengetahuan keterampilan teknologi informasi.

Kompetensi keahlian ini akan menghasilkan tenaga-tenaga yang terampil, berkepribadian, profesional, berkarakter, berbudaya demi memenuhi kebutuhan tenaga administrasi untuk bersaing di era global.

Sejarah Singkat

Bersama dengan jurusan Akuntansi (AK) dan Penjualan (PJ), pada tahun 1966 ketika pertama kali sekolah berdiri, jurusan ini ikut dibuka. Pada waktu itu nama jurusan ini adalah Sekretaris / Administrasi Perkantoran (AP).

Setelah beberapa kali terbit kebijakan pemerintah dalam dunia pendidikan serta perubahan-berubahan kurikulum, pada tahun 2019 jurusan Sekretaris / Administrasi Perkantoran (AP) berubah nama menjadi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP).

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, banyak sekali bidang-bidang yang mengalami disrupsi. Oleh karena itu cara kerja dan pelayanan administrasi juga mengalami banyak perubahan. Pekerjaan-pekerjaan yang tadinya dilakukan secara manual, saat ini dilakukan dengan bantuan teknologi yang semakin terotomatisasi.

Kelebihan Jurusan OTKP SMK

Berikut adalah kelebihan dari jurusan OTKP SMK yang tidak dimiliki oleh jurusan lain:

1. Prospek Kerja Yang Bagus

Bagi lulusan jurusan OTKP, bisa bekerja sebagai sekretaris perusahaan atau sebagai staff admin, kedua pekerjaan ini sangat banyak dibutuhkan di berbagai industri.

2. Terbiasa Berpenampilan Rapi

Jika anda masuk ke jurusan OTKP ini, anda akan terbiasa berpenampilan rapi. Dan ini bisa dijadikan bekal yang baik untuk memasuki dunia professional setelah lulus.

3. Bisa Mengoperasikan Komputer

Anda akan mahir dan terbiasa mengoperasikan komputer, terutama aplikasi perkantoran.

4. Bisa Mengetik Dengan 10 Jari

Anda akan bisa dan terbiasa mengetik dengan 10 jari, karena dituntut untuk mengetik dengan cepat.

5. Ahli Dalam Surat Menyurat

Anda akan memiliki keahlian dalam surat menyurat, dan dijurusan OTKP ini anda akan diajari bagaimana membuat dan menyusun surat yang benar.

6. Ahli Pengarsipan

Jurusan OTKP ini akan mengajarkan bagaimana cara menyusun arsip sesuai kategori sehingga arsip menjadi rapi dan mudah dicari saat dibutuhkan.

7. Belajar Mengurus Keuangan

Anda juga akan dibekali ilmu akuntansi dasar, dan hal ini akan cocok jika anda nantinya ingin menjadi seorang admin, karena admin seringkali harus membuat laporan keuangan sederhana.

8. Belajar Table Manner

Disini anda akan belajar tentang aturan yang harus dipatuhi dalam acara jamuan resmi.

Prospek Kerja Jurusan TJKT

1. Sekretaris

Seorang sekretaris bertugas untuk mengurus segala hal yang berhubungan dengan perusahaan, termasuk juga mengatur jadwal atasan.

2. Asisten Sekretaris

Tugas sebagai seorang asisten sekretaris, adalah menerima berbagai panggilan telepon dan jadwal pertemuan pimpinan serta mengatur jadwal pertemuan, konferensi, hingga pemesanan perjalanan untuk

3. Resepsionis

Seorang resepsionis harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Seorang resepsionis pasti akan banyak dicari karena setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun pasti akan membutuhkan posisi resepsionis untuk menjadi bagian front office perusahaan mereka.

4. Staff Personalia

Jabatan staff personalia berbeda dengan HRD. Staff personalia bertanggung jawab untuk hal-hal seperti database karyawan, payroll, atau pembayaran-pembayaran lainnya. Staff personalia juga bertugas untuk mengelola hal-hal seperti absensi karyawan, pinjaman karyawan, atau pencatatan cuti tahunan setiap karyawan.

5. Personal Assistant

Personal Assistant atau Asisten Pribadi adalah orang yang bertugas untuk mengurus urusan pekerjaan dan bahkan urusan pribadi atasan mereka.

6. Seksi Hubungan Massa

Seksi hubungan massa bertugas untuk menjembatani komunikasi antar perusahaan dengan dunia luar.

7. Juru Tata Usaha Kantor

Dengan kemampuan yang dimiliknya, lulusan OTKP sangat bisa melakukan pekerjaan sebagai juru tata usaha kantor. Ia bisa mengurusi surat menyurat, pengarsipan, dan lain sebagainya.

8. Wirausaha

Dengan pengetahuan dan keterampilan yang didapatkan selama tiga tahun pembelajaran, para lulusan SMK Jurusan OTKP tidak harus bekerja di perusahaan. Mereka bisa membuka peluang kerja sendiri, misalnya dengan membuka jasa event organizer. Berbekal kemampuan multitasking, ketelitian, dan kemampuan mengorganisir yang baik, mereka bisa mengembangkannya dengan membuka usaha sendiri.